Am Empfang treffen Service und Sicherheit aufeinander. Unsere Mitarbeitenden begrüßen Besucher freundlich, setzen Ihre Zutrittsregeln konsequent um und behalten auch in geschäftigen Situationen den Überblick.
Vor dem Einsatz stimmen wir Sprache, Auftreten, Hausregeln und interne Kommunikationswege mit Ihnen ab. Damit fügt sich unser Empfangsdienst nahtlos in Ihr Unternehmen ein.
Für wen sind Empfangsdienste geeignet?
- Büro- und Verwaltungsstandorte mit regelmäßigem Besucherverkehr
- Unternehmen mit definierten Anmelde- und Zutrittsprozessen
- Betriebe, die Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten am Empfang abdecken möchten
- Standorte, an denen Service und kontrollierter Zutritt zusammengehören
Welche Aufgaben können wir übernehmen?
- Begrüßung, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
- Prüfung und Dokumentation vereinbarter Zutrittsberechtigungen
- Ausgabe von Besucherausweisen oder Zutrittsmedien nach Vorgabe
- Telefonische Erstannahme und interne Verständigung
- Unterstützung bei geregelten Besucher- und Lieferabläufen
So läuft die Anfrage ab
Wir stimmen Einsatzzeiten, Hausregeln, gewünschtes Auftreten und interne Ansprechpartner mit Ihnen ab. Der Empfang kann dauerhaft, als Urlaubsvertretung oder zur Abdeckung definierter Zeitfenster besetzt werden.